A partir de ce jour est mis en place sur skivosges la facturation des frais d’inscriptions aux compétitions.

1) côté clubs participants : mise en place d’une nouvelle fonction club : trésorier de compétitions

Pour les clubs effectuant des inscriptions il vous faut définir la ou les personnes destinataires des factures.

On pourra définir des trésoriers différents par activité ou par groupe d’activités.

Pour rappel ceci est à réaliser par votre "correspondant internet".

Voir tutoriel sur la procédure permettant aux clubs d'attribuer de fonctions (droits) sur skivosges dans la catégorie des vidéos réservée aux "fonctions clubs".

2) côté club organisateur : mise en place d’une procédure de génération des factures

Pour les organisateurs dans le menu gestion épreuves, une fois votre compétition sélectionnée, de nouveaux boutons d'action sont mis en place.

Ces boutons s’activeront selon l’avancement de votre épreuve et de la démarche de facturation.

a) génération du projet de factures

Une fois la liste des départs chargée, vous pourrez générer un projet de factures.

La procédure peut aussi se faire seulement après les résultats mais l’intérêt est moindre.

b) correction éventuelle du projet

A la vue de ce projet, vous pourrez encore modifier vos tarifs.

Pour rappel en général, le tarif des inscriptions est fixé par activité au niveau de la ligue.

Toutefois selon le paramétrage il vous sera possible de le modifier globalement au niveau de votre événement ou même de définir des tarifs différents au niveau de chaque épreuve (onglet épreuves de la fenêtre de paramétrage de votre compétition).

Par exemple une catégorie de concurrent pourra avoir un tarif différent, ou selon la distance pour un épreuve longue distance.
Un tarif pourra donc être rattaché à un codex "épreuve", à défaut le tarif de l'évènement sera appliqué.
De base le tarif de l'évènement est celui défini par la Commission Sportive de l'activité.

Si des corrections sont faites (tarifs ou nouvelle liste de départs chargée) vous pourrez alors régénérer un nouveau projet de factures.

c) validation du projet et envoi des factures

Une fois votre projet de factures correct vous pouvez le valider.

Suite à la validation, la procédure effectuera l'envoi par courriel des factures aux "trésoriers de compétitions" des clubs ayant procédés à des inscriptions.

Si un club (par son "correspondant internet") n’a pas défini de "trésorier(s) de compétitions" (via le menu "vous > votre club > cadres et dirigeants de mon club") c'est le "trésorier général" qui sera destinataire de la facture.

d) factures rectificatives

Une fois les factures validées il sera encore possible de générer des factures rectificatives.

Ceci si par exemple une nouvelle liste de départ devait être chargée avant l'épreuve ou après chargement du fichier final de l’évènement si des inscriptions ont été effectuées le jour de l’épreuve.

3) modes de règlement

Sur les factures apparaîtront les possibilités de règlement.

L'organisateur peut choisir les modes de règlement qu'il accepte, soit en espèces, par chèque ou virement.

Ces choix et les informations nécessaires se configurent dans la section inscriptions de la fenêtre de paramétrage de la compétition.

4) Remarques

Ces fonctionnalités sont mises en place en pré-version, merci de me remonter vos éventuels retours.

Ceci n'est que la phase 1 de la mise en place de ces outils.

D'autres options et fonctionnalités viendront encore par la suite, mais vous pouvez aussi me contacter pour me faire part de vos idées bien sûr.