Bonjour à tous.
Petit rappel : les informations, programmes, etc... qui se rapportent aux compétions, sont à publier en chargeant un fichier sauvegarde de skiffs selon la même procédure que pour charger une liste de départ ou les résultats (menu Vous > Gestion des Vos Compétitions > Chargement Epreuve)
Il ne faut en aucun cas utiliser le menu "Vous > publier un article > nouvel article" qui est juste prévu pour annoncer une manifestation organisée par votre club (fête) ou faire un appel suite à la perte d'un matériel ou pour annoncer qu'un matériel égaré a été trouvé.
Les publics ciblés ne sont pas du tout les mêmes, et la publication ne se fait pas forcement automatiquement dans le 2ème cas (publier un article).
La rapidité d’envoi des courriels n'est pas la même non plus (dans les 2H pour le premier cas avec publication instantanée de l'article, dans les 24H après validation de l'article par un administrateur dans le 2ème cas).
Dans le 1er cas on enverra le courriel à un peu moins 1000 compétiteurs de la discipline de l'épreuve chargé (l'entête skiFFS suffit), dans le 2ème cas si vous ciblez la catégorie "animation des clubs" c'est plus de 20000 mails qui partent a un public essentiellement orienté loisir et activités de montagne en général et toutes saisons.
Ces milliers de courriels partiront donc 24H après validation et peuvent prendre plusieurs dizaines d'heures à être expédiés.
Non seulement 95% de ce public n'est pas concerné par les compétitions et risque donc de se désinscrire de nos listes de diffusion, mais de plus ils recevront le message certainement plusieurs jours après la date de la compétition.
De plus en publiant une information avec une sauvegarde de la compétition (1er cas), l'information sera facilement accessible via la fiche de l'évènement dans l'agenda du site.
Ensuite lors du chargement du fichier final pour homologation de la compétition, vous pourrez retirer toutes ces informations préalable à la compétition et qui n'ont plus lieu d'être sur le site vu que l'epreuve est terminée.
Tout ceci n'est pas possible en publiant un "simple" article avec la 2ème formule "publier un article".
Le choix du mode de publication sur le site est donc important selon le type de publication.
Merci.
PS : les options de menu qui apparaissent ou pas sur votre poste une fois que vous êtes identifié, dépendent des vos fonctions dans votre club et/ou des droits que le correspondant internet de votre club (ou d'un autre club) vous a attribué sur skivoges (voir les tutoriels, via le lien de menu aide).
