Aux gestionnaires de compétitions.
La gestion des inscriptions par équipe a évoluée avec la dernière version de skiffs.
Cette nouvelle procédure tient compte de certaines des suggestions évoquées lors de notre soirée de formation de décembre 2022, et facilite grandement la tâche de composition des équipes, tout en réduisant le risque d'erreur.
Le format du fichier des inscriptions de skivosges a également été modifié pour faciliter la composition semi-automatique de équipes :
- Dans le champ "équipe" figure maintenant le nom abrégé du club du premier équipier donné lors de la demande d'inscription sur skivosges
- Dans le champ "critère" figure le numéro de l'équipe et le rang de départ de l'équipier comme indiqué sur skivosges (1A : equipe1 1er équipier, 1B: équipe1 2ème équipier, etc...)
(Pour rappel, auparavant figurait dans le champ équipe le code ffs du club du premier équipier suivit d'un tiret, puis du numéro de l'équipe et du rang de l'équipier)
Ensuite dans skiFFS 5.1h ou versions suivantes :
- contrôle du nombre d'équipiers pour chaque codex épreuve (paramètres > entête > onglet paramètres) et contrôle des sexes et catégories
Chaque équiper d'une même équipe doit être dans les critères d'un codex épreuve unique donc correspondre au sexe -donc codex en T si équipe mixte possible-, à une année d'age de la catégorie ou du regroupement et à la distance. - import des inscriptions à partir du fichier de skivosges (concurrents > outils > import)
- outils > mise à jour globales FFS
- outils > mise à jour des distances
- Ensuite revenir dans la table des concurrents, faire éventuellement le tri ou les filtrages adéquats pour faciliter l'action suivante
- Sélectionner les concurrents pour lesquels on veut composer les équipes (tous en général, si les champs "équipes" et "critère" sont correctement remplis).
A noter que si certains de ces champs ne sont pas correctement remplis, vous pouvez les corriger ou compléter directement dans la table, avant de lancer l'action suivante. - Clic droit > Création des Équipes (Relais, patrouille,...) > Équipe > puis sélectionner la colonne Critère
Ceci aura pour effet de prendre les équipes selon le champ équipe comme premier critère de regroupement et de composer les équipiers selon le champ critère.
Si vous sélectionnez Création Équipes > Club > Critère, vous risquez de casser les équipes multi-clubs (si vous avez autorisé cette option sur skivosges), car les équipiers seront regroupés en premier selon leur club. - Les équipes sont alors créées automatiquement
Elles auront un code EQU + code du 1er équipier, et seront nommées avec le contenu du champ équipe (donc nom abrégé du club du 1er équipier), suivit d'un numéro chronologique par codex épreuve. - Des messages seront éventuellement affichés en rouge en cas de problème dans la composition des équipes
- Ensuite vous pourrez corriger ces problème ou faire des modifications dans les équipes selon la méthode vue lors de la formation skiffs "gestionnaire de compétitions nordiques" du 13 décembre 2022 à la Maison de la Montagne de La Bresse.
A noter que dans cette phase de modification ou de composition manuelle des équipes, il n'y a pas de contrôle sur la composition des équipes avec les codex épreuves.
Un tutoriel sera réalisé prochainement sur ces différents points.
