L'établissement des calendriers avec les structures organisatrices est réalisé par les Commissions Sportives.

Règles et Contrôles, vérifie la conformité avec les Circuits Fédéraux et les enregistre à la F.F.S. Les Codex sont attribués à ce moment-là.

A titre exceptionnel des codex peuvent être demandés en cours de saison, mais au moins 10 jours avant la date de l'épreuve et en accord avec le responsable de la Commission Sportive concernée.